Documind
Skuteczne narzędzie do zarządzania dokumentacją, korespondencją seryjną i cyfrowymi podpisami.
- Podpis elektroniczny dokumentów
- Zarządzanie dużym wolumenem korespondencji
- Sprawny obieg dokumentów
- Oszczędność czasu i pieniędzy
- Intuicyjne i łatwe we wdrożeniu rozwiązanie
Cyfrowy podpis i wiele więcej ...
Documind jest jedynym rozwiązaniem na polskim rynku integrującym różne formy autoryzacji cyfrowej dokumentów. Korzystając z Documind zyskujesz przewagę jaką daje możliwość wykorzystania różnych metod podpisu cyfrowego dokumentów bez zbędnych i drogich integracji z dostawcą każdego rozwiązania.
- Integracja z generatorem dokumentów
- Import, edycja, tworzenie dokumentów z szablonów
- Wysyłka seryjnej korespondencji dokumentów do podpisu
- Dostępność kilkunastu metod podpisu cyfrowego
- Automatyzacja procesów obiegu dokumentów
Personalizowana platforma dopasowana do Ciebie
Z pomocą platformy Documind możliwe jest usprawnienie funkcjonowania niemalże każdej organizacji, która na co dzień wykorzystuje dokumentację papierową i zawiera umowy, przetwarza zgody i inne formy dokumentów wymagających autoryzacji.
Administracja i Human Resources
Zdalne zawieranie umów między pracownikiem i pracodawcą, podpisywanie protokołów przekazania i umów o poufności.
Sprzedaż i obsługa klienta
Podpisywanie umów sprzedaży z klientami indywidualnymi i biznesowymi.
Logistyka
Tworzenie listów przewozowych, protokołów przekazania, wydań zewnętrznych czy faktur z możliwością ich edycji i podpisu w sposób cyfrowy.
Serwis i usługi monterskie
Tworzenie cyfrowych protokołów odbioru i montażu urządzeń oraz instalacji u klienta. Kontrola czasu wykonanej pracy w czasie rzeczywistym.
Jedno rozwiązanie – wiele możliwości
Cyfrowy obieg dokumentów i ich autoryzacja pozwala pracować zarówno w tradycyjnym modelu, jak i podczas pracy zdalnej. Dzięki pełnej digitalizacji dokumentacji możliwe jest sprawne i szybkie dostosowanie organizacji do zmieniających się warunków pracy.
Osoby pracujące w działach sprzedaży, obsługi klientów, czy zajmujące się zasobami ludzkimi mogą płynnie i praktycznie bezkosztowo zmieniać miejsce pracy.
Korzyści
Oszczędność wynikająca z cyfrowej, czyli tańszej metody tworzenia, przesyłu i archiwizacji dokumentów.
Skrócenie procesów, lepsza kontrola nad obiegiem dokumentów, czy natychmiastowy dostęp do wszystkich cyfrowych dokumentów przekładają się na poprawę efektywności pracy.
Wspiera wizerunek nowoczesnej, przyjaznej i wychodzącej naprzeciw oczekiwaniom organizacji, która wyprzedza trendy, a kontakt z nią jest sprawny i wygodny.
Przedsiębiorstwa mogą ograniczyć negatywny wpływ na przyrodę, przyczynić się do jej ochrony, a w konsekwencji zmniejszyć zanieczyszczenie planety.