Ogólna klauzula informacyjna (Klienci, Kontrahenci)

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest IC Solutions sp. z o.o. w Poznaniu, z siedzibą przy ul. Wołkowyskiej 19, 61-132 Poznań, NIP: 9721248717, Tel: +48 888 489 286, adres e-mail: biuro@icsolutions.pl .

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można się skontaktować pod adresem email: iodo@icsolutions.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”.

3. Administrator przetwarza dane osobowe swoich Klientów i Kontrahentów:

1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i realizacji wiążących Administratora umów – przez czas obowiązywania umowy;

2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności obowiązków wynikających z prawa podatkowego – do czasu zrealizowania lub wygaśnięcia obowiązków;

3) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym w szczególności w celu dochodzenia, ustalania i obrony roszczeń, w celach archiwalnych i statystycznych oraz w celu stosowania marketingu bezpośredniego – do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania lub do czasu przedawnienia roszczeń/istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

4) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia stosownej zgody w celu przesyłania informacji handlowych i promowania usług własnych- do momentu wycofania wyrażonej zgody.

4. Odbiorcą danych osobowych mogą być inne podmioty współdziałające z Administratorem przy realizacji celów przetwarzania określonych w p. 3. Podmioty, którym mogą zostać udostępnione dane osobowe, zobowiązują się do zachowania poufności oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, gwarantujących ochronę danych osobowych zgodną z obowiązującymi przepisami.

5. Przysługuje Państwu, w zakresie wynikającym z przepisów RODO, prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych w oparciu o Państwa zgodę przysługuje Państwu prawdo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

6. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie przetwarzania danych osobowych z naruszeniem przepisów RODO, Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.) oraz wszelkich innych regulacji krajowych służących stosowaniu RODO.

7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane przez Administratora na zasadach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych, jednak w razie wystąpienia konieczności takiego przekazania zostanie ono dokonane zgodnie z przepisami rozdziału V RODO.

9. Dane osobowe podawane są przez Państwa dobrowolnie, jednak ich podanie jest wymogiem koniecznym dla zawarcia i realizacji umów.2.

Klauzula informacyjna rekrutacyjna art. 13 RODO (pracownicy, współpracownicy)

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

3. Administrator przetwarza dane osobowe:

1) kandydatów do pracy:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy: w szczególności art. 221 §1 p. 1-3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. 2020, poz. 1320 ze zm., dalej jako „Kp”) i właściwe akty wykonawcze – w celach związanych z zatrudnieniem – do momentu zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego;

b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie wynikającym z art. 221 §1 p. 4-6 Kp – w celach związanych z zatrudnieniem, w szczególności w celu zawarcia umowy o pracę – do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego;

c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celach związanych z zatrudnieniem, w odniesieniu do danych zbieranych w zakresie szerszym niż wynikający z właściwych przepisów Kp oraz w odniesieniu do przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do momentu upływu okresu objętego zgodą na przetwarzanie danych;

d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora, w tym w celu obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.

2) kandydatów do podjęcia współpracy:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celach związanych z nawiązaniem współpracy, w szczególności w celu zawarcia umowy cywilnoprawnej – do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego;

b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celach związanych z nawiązaniem współpracy, w odniesieniu do przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do momentu upływu okresu objętego zgodą na przetwarzanie danych;

c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora, w tym w celu obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane przez Administratora na zasadach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Dane osobowe podawane są przez Państwa dobrowolnie, jednak ich podanie jest wymogiem koniecznym dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

Klauzula informacyjna rekrutacyjna art. 14 RODO (pracownicy, współpracownicy)

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

3. Administrator przetwarza dane osobowe:

3) kandydatów do pracy:

b ) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie wynikającym z art. 221 §1 p. 4-6 Kp – w celach związanych z zatrudnieniem, w szczególności w celu zawarcia umowy o pracę – do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego;

d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora, w tym w celu obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.

4) kandydatów do podjęcia współpracy:

b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celach związanych z nawiązaniem współpracy, w odniesieniu do przetwarzania danych zawartych w
dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do momentu upływu okresu objętego zgodą na przetwarzanie danych;

c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora, w tym w celu obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Państwa dane osobowe zostały przez Administratora pozyskane od [OZNACZENIE PODMIOTU ZBIERAJĄCEGO DANE W IMIENIU ADMINISTRATORA/ POWSZECHNIE DOSTĘPNEJ BAZY DANYCH LUB REJESTRU Z KTÓREGO POZYSKANO DANE], który przekazał je Administratorowi w związku z [NP. ZAWARTĄ UMOWĄ, ŚWIADCZONĄ USŁUGĄ ETC.].

8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane przez Administratora na zasadach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych, jednak w razie wystąpienia konieczności takiego przekazania zostanie ono dokonane zgodnie z przepisami rozdziału V RODO.

10. Dane osobowe podawane są przez Państwa dobrowolnie, jednak ich podanie jest wymogiem koniecznym dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

Klauzula informacyjna dla pracowników i współpracowników

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

3. Administrator przetwarza dane osobowe pracowników i osób, z którymi współpracuje na podstawie umów cywilnoprawnych:

1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celach związanych z realizacją umów o pracę/umów cywilnoprawnych – do momentu rozwiązania umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej;

2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami właściwych ustaw (m. in. Kodeks pracy, Kodeks cywilny, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych i inne) – w celu wywiązania się z obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (obowiązki dokumentacyjne, archiwizacyjne, ubezpieczeniowe, podatkowe i inne) – do momentu zrealizowania lub wygaśnięcia obowiązków wynikających z obowiązującego prawa;

3) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora, w tym w celu obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane przez Administratora na zasadach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu Pracy jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania określonych w p. 3.